V-SQUARE

IP電話システムとは？　メリットや課題を解説

執筆者:

mediamart

カテゴリ:

企業コミュニケーションを再設計する最新インフラの全貌**

企業の電話環境は、ここ数年で大きな転換期を迎えています。特に「IP電話システム」は、従来のアナログ回線では実現できなかった柔軟性・コスト効率・モビリティを一気に高める存在として注目を集めています。しかし「ネットで電話できるんでしょ？」という理解で止まっている企業も多く、実際のメリット・注意点・導入判断のポイントは十分に整理されていないのが現状です。

本コラムでは、IP電話システムの仕組みから、導入すべき企業の特徴、クラウドPBXとの違いまで、実務レベルで理解できるように解説します。

1. IP電話システムとは何か？

IP電話システムとは、音声をインターネット回線上でデータとして送受信する仕組みのことです。一般的に「VoIP（Voice over IP）」と呼ばれる技術が基盤となります。

アナログ回線の場合、オフィスに回線を引き込み、電話機をケーブルで接続する必要がありました。一方IP電話システムは、LAN・光回線・Wi-Fiなど既存のネットワークで通話できるため、

  • 配線工事が不要
  • 場所を問わず発着信できる
  • システム連携が容易

といった利点があります。

2. 企業がIP電話システムに移行する理由

（1）通信コストの最適化

IP電話は、通信がインターネットベースのため通話料が下がりやすく、特に拠点間通話は無料化されるケースが多いです。
全国に支店のある企業や、社内通話が多い企業にとっては大きなメリットです。

（2）在宅・ハイブリッドワークへの対応

PCやスマホに専用アプリを入れるだけで会社番号で発着信できるため、

  • 自宅
  • カフェ
  • 出張先
  • 海外出張（Wi-Fi接続）

でも業務を継続できます。物理的な電話機に依存しないため、働き方改革との相性が非常に良いのが特徴です。

（3）CRM・CTIなど他システムとの連携

IP化により、通話ログや発着信情報をデジタルデータとして取得できるため、

  • 顧客管理システム（CRM）
  • CTI（着信ポップアップ）
  • サービス台帳
  • SFAツール
    などとの連携が容易になります。

この連携により、営業・サポート部門は飛躍的に業務効率が向上します。

3. IP電話システムの構成は2パターン

（1）オンプレミス型IP-PBX

企業内にPBXサーバーを設置し、社内ネットワークで通話管理を行う方式。
特徴は以下の通りです。

  • 自社データセンターで管理したい企業向け
  • カスタマイズ性が高い
  • 初期費用は大きめ
  • 社内に技術者・保守体制が必要

金融・公共・大企業系に多く採用されています。

（2）クラウドPBX（ホスト型IP電話）

PBX機能をクラウド事業者が提供し、企業はインターネット経由でPBXに接続します。

  • 初期費用が安い
  • ハードウェアが不要
  • 拠点追加・ID追加が簡単
  • スマホ・PCのみで利用可能

中小〜中堅企業の多くはクラウドPBXへ移行しています。

4. IP電話システムのメリット

① 配線工事・PBXハードが不要

ネットワークにつなぐだけで利用可能。オフィス移転時も再構築の手間が大幅に軽減されます。

② 大幅なスケールメリット

-席数の増減
-拠点追加
-コールセンター立ち上げ
などを素早く行えます。

③ 内線も外線もデータ化される

通話ログをシステム上に保存・管理できるため、テレワークやマネジメントにも有効です。

5. 課題・注意すべきポイント

（1）インターネット品質が通話品質に直結する

安定した光回線やQoS設定など、ネットワークの設計が品質の要になります。

（2）停電・回線障害時のリスク

インターネット障害時は通話ができないため、

  • モバイルルーター
  • 予備回線
  • 迂回転送設定

などの冗長化が必要。

（3）セキュリティ対策

SIP攻撃や不正発信対策として、

  • 強固な認証方式
  • 暗号化
  • アクセス制御
  • ゼロトラスト的な端末管理

が不可欠です。

6. IP電話システムが向いている企業像

以下のいずれかに当てはまる企業は導入メリットが大きいです。

  • テレワーク・外出が多い
  • 複数拠点を持っている
  • 社内電話の増減が激しい
  • CRMと連携させたい
  • サポートセンターを運用している
  • コスト削減をしたい

とくに中堅企業では、PBXハードの老朽化を契機にクラウド化へ移行するケースが急増しています。

7. IP電話システム導入のチェックポイント

最後に、導入を検討する際の判断基準を整理します。

  1. 回線品質は十分か？
    →最低でも光回線＋QoS設定が推奨
  2. 営業・コールセンターなど実務に合っているか？
    →CRM、着信振り分け機能など
  3. 保守体制は誰が担うのか？
    →自社かベンダーか
  4. 将来増える席数・拠点を考慮しているか？
    →スケール性が重要
  5. スマホ内線化が必要か？
    →外出・テレワーク中心の場合は必須

まとめ

IP電話システムは、単なるコスト削減ツールではなく、組織のコミュニケーションを柔軟にし、生産性を向上させる基盤インフラです。

とくにクラウドPBXと組み合わせることで、

  • モバイル内線化
  • システム連携
  • テレワーク強化
  • 拠点間通話無料化

といった恩恵を最大化できます。

今後もIP化は業界全体のスタンダードになるため、電話環境を見直すタイミングでIP電話システムを検討する価値は非常に高いと言えるでしょう。

 \\Fs5\クラウドpbx\03_マーケティング\Web\製作\ロゴデータ\V-SQUARE_logo01.png
クラウドPBX「V-SQUARE」　HPはこちら

投稿をさらに読み込む